Aumentar a produtividade, melhorar a gestão de tempo e otimizar recursos são desafios constantes no mercado de trabalho. Em um cenário corporativo cada vez mais dinâmico, a busca por eficiência tornou-se prioridade para empresas de todos os setores.
De acordo com uma pesquisa da Pulse of the Profession®️, em 2018, 70% das empresas ao redor do mundo já implementam metodologias ágeis no dia a dia, com o objetivo de acelerar a entrega de projetos e aprimorar a performance de suas equipes.
Nesse sentido, os resultados são evidentes: segundo dados da McKinsey, 93% das instituições que adotaram essas técnicas relataram melhor desempenho operacional, em comparação com concorrentes que não utilizam essa abordagem.
O que são metodologias ágeis?
São práticas de gestão que visam aumentar a eficiência, adaptabilidade e colaboração em processos empresariais. Inicialmente desenvolvidas para o setor de TI e criação de softwares, elas surgiram como uma resposta à necessidade de eliminar gargalos e simplificar etapas demoradas.
Hoje, essas técnicas são amplamente utilizadas em diferentes setores, permitindo que empresas se adaptem rapidamente às mudanças, melhorem a comunicação entre equipes e entreguem produtos com mais qualidade e rapidez.
Desafios da adoção
No entanto, a adoção de metodologias ágeis também enfrenta desafios. Um dos principais é a inconsistência nos processos entre diferentes equipes dentro de uma organização. Quando essa transformação não é aplicada de maneira uniforme, pode haver sobrecarga de gerenciamento e falta de alinhamento entre os grupos.
Outro ponto crítico é a participação da liderança. Para uma transição bem-sucedida, é essencial que líderes entendam as mudanças nas práticas de gerenciamento e estejam ativamente envolvidos no processo.
Além disso, muitas empresas enfrentam dificuldades por falta de habilidades ou experiência com esses métodos. Por exemplo, quando uma transformação não é realizada de maneira uniforme, os trabalhadores tendem a aplicar os princípios ágeis de formas variadas, o que resulta em uma maior sobrecarga para os gestores e na percepção de menor valor dessas práticas.
Buscando a aplicação efetiva desses modelos, a empresa deve contar com uma equipe de gestão de performance, que atua diretamente no monitoramento e na melhoria das realizações.
Por meio da análise contínua dos resultados e do desempenho individual e coletivo, esse grupo possibilita à empresa atingir níveis superiores de produtividade e qualidade nas entregas.
Metodologias
Para adotar o modelo ágil, algumas práticas se destacam, como o squad. Essa forma consiste em equipes multidisciplinares com autonomia para tomar decisões, o que torna o processo mais rápido e flexível. Assim, promove comunicação horizontal e evita disputas hierárquicas.
Além disso, há o scrum, que organiza o trabalho em ciclos curtos, chamados sprints, com duração entre 15 dias e um mês. Cada ciclo começa com uma reunião de planejamento, em que as tarefas são distribuídas entre os membros de cada grupo. Ao final, os resultados são revisados e ajustados conforme necessário.
Ademais, outro método é o lean. Essa maneira é focada na redução de desperdício e no aumento da eficiência em todas as etapas da produção. Seu foco é maximizar o valor entregue ao cliente utilizando o mínimo de recursos necessário.